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Creo que ya lo hemos conseguido usando “sub-adressing” (http://zemalf.com/1418/email-sub-addressing/).

El sub-addressing permite personalizar una dirección de correo electrónico. Consiste en añadir cualquier etiqueta a un correo electrónico añadiendo un “+” después del nombre y antes de la arroba. Por ejemplo: micorreo+ejemplodeetiqueta@midominio.org. Todos los correos que enviemos a esta dirección se seguirán entregando en micorreo@midominio.org, pero +ejemplodeetiqueta nos permitirá entre otras cosas, filtrar ese correo y hacer que llegue a una carpeta determinada.

Más información aquí: http://zemalf.com/1418/email-sub-addressing/.

Lo que vamos a hacer en CiviCRM es decirle que al correo que genera cuando respondemos a un correo masivo (r.4.2.3.bff50…@mpd.org), le añada delante de la etiqueta (r.4.2.3.bff50…) una dirección de correo válida que permita que el correo se entregue. Cuando damos a contestar, automáticamente se añade la dirección de correo con el + por delante de la etiqueta.

Gmail y Yahoo permiten el uso de sub-addressing, pero no todos los servidores de correo lo tiene habilitado. El de MPDL que es un servidor compartido, no lo permite (por lo que he leído parece que esto es frecuente). Por tanto, para procesar los correos rebotados y las respuestas a los correos masivos vamos a usar una dirección de Gmail.

La configuración que nos ha funcionado es la siguiente. En > Administrar > CiviMail > Cuentas de Correos.

• Nombre: Nombre que queramos, por ejemplo, “Correos rebotados”
• Servidor: imap.gmail.com
• Nombre de usuario: micorreo@gmail.com
• Contraseña: micontraseñadegmail
• Parte local: micorreo+
• Dominio de correo: gmail.com
• Ruta de devolución de correo: lo dejamos vacío
• Protocolo: IMAP
• Origen: lo dejamos vacío
• Usar SSL: marcado
• ¿Utilizado para?: Procesamiento de rebote

En Gmail, entramos en la cuenta, pinchamos sobre la ruedita de engranaje > Configuración > Reenvío y Correo POP/IMAP. Dejamos inhabilitado POP y habilitamos IMAP.

Con esto, debería funcionar tanto el procesamiento de rebotes como las contestaciones a correos masivos.

El proceso sería el siguiente. El destinatario recibe el correo masivo, da a contestar y el campo de “Para” se rellena con la dirección micuenta+r.4.2.3.bff50@gmail.com. Al enviar, ese correo llega a la Bandeja de entrada de la cuenta de Gmail micuenta@gmail.com. A esa misma bandeja de entrada habrán llegado todas las notificaciones de rebotes que se produzcan a raíz del envío de correo masivo.

Al ejecutar manual o automáticamente la tarea programada “Recuperar correos rebotados” (fetch_bounces), nuestro CiviCRM conecta con la cuenta de Gmail. Verifica los correos rebotados que hay en la bandeja y marca como bloqueados los contactos correspondientes (ver tercera parte de la documentación) y contabiliza las respuestas, añadiéndolas a las estadísticas. Si en el proceso de envío (ver tercera parte de la documentación) hemos marcado la opción “¿Reenviar respuestas?” también reenviará las respuestas a la dirección que elegimos como remitente del envío de correo masivo.

Por último, marca como leídos todas las notificaciones de rebote y todas las respuestas en Gmail y las guarda en la carpeta que habrá creado llamada INBOX/CiviMail/processed.

¡Funciona! Hace tiempo que esto lo solucionamos en Amnistía gracias a que la gente de Ixiam le echó un vistazo y se dio cuenta de algo que yo no me había fijado. En resumen, estaba poniendo mal la "parte local". Siguiendo los pasos que explica @sumepablo, funciona perfectamente.