CiviCRM Community Forums (archive)

The Price Set feature in CiviEvent works this way. If your raffle is part of an event - then it's a great "match". You can experiment with this by creating a Price Set 'group' - and adding a single field to it where the unit price is the 'per ticket' raffle price. Then create a new event, and under Event Fees - select your Price Set.

I haven't heard of anyone implementing something like this yet.

One approach would be to create "view-only" custom field extending Participant to hold a list of 1 to N raffle ticket "numbers". Then use the post hook on Participant to auto-generate a list of unique values and write that to the Participant record - the hook code would need to query the associated price set field to get the ticket count. Finally, the custom field could be included in the Event Confirmation message template (so it is included in the email to the purchaser).

If you need a structured data-store for the raffle tickets - you could create a separate additional table in your DB to store them (foreign keyed to the participant id). Then the hook code could query for max value a transaction and assign / insert the next N tickets).

Su

Do you need to ticket number with specific format? If not you can just use some prefix + participant id

No, it doesn't need to be in any specific format.  However, would this approach be able to issue more than one ticket number (should the person choose to buy more than one ticket)?

Thank you!

Yes, we were considering using a price set like:

1 raffle ticket - $5
5 raffle tickets - $22
10 raffle tickets - $40

We would like to sell one or more tickets in each transaction, with each ticket getting a unique number.  So if someone were to buy 5 raffle tickets for $22, the would get a confirmation something like:

Thank you for buying raffle tickets.  Your ticket numbers are #122442, #122443, #122444, #122445, #122446.  Good luck!

The ticket numbers, and how they are generated, are not important, but must be unique. 

I'm wondering about additional participants...  It would be a bonus if additional participants are allowed but I don't anticipate it being used very much so probably not necessary.  Maybe they could buy tickets for other people?  I don't think people would use that very much.

Do we know if any others would find this feature useful?

We might consider co-sponsoring this if we could get two or more co-sponsors.  Pls get in touch if you're interested.  Thank you for all the ideas on how to implement.

hey philip:

advantages of being offline here's a sample hook implementation for generating raffle ticket numbers. Please test and complete it etc before deploying in production. Its a bit hackish, but seemed the easiest way

/**                                                                                                                                                       
 * use the mail alter hook to inject raffle ticket numbers for participants                                                                               
 * this is not complete, IMO and i'd also store the raffle ticket numbers in a                                                                           
 * DB table to be on the safe side                                                                                                                       
 */
function civitest_civicrm_alterMailParams( &$params ) {

    if ( $params['groupName'] == 'msg_tpl_workflow_event' &&
         $params['valueName'] == 'event_online_receipt' ) {

        $smarty =  CRM_Core_Smarty::singleton( );
        $values =& $smarty->get_template_vars( );
        $vars = array( 'lineItem', 'participantID', 'contactID' );
        foreach ( $vars as $varName ) {
            $$varName = CRM_Utils_Array::value( $varName, $values, null );
        }

        // return if no lineitems in event registration                                                                                                   
        if ( ! $lineItem ||
             ! is_array( $lineItem ) ) {
            return;
        }

        // check for price field. the raffle id is 1 (in my test case)                                                                                   
        define( 'RAFFLE_PRICE_FIELD_ID', 1 );
        foreach ( $lineItem as $priceSet => $itemValues ) {
            foreach ( $itemValues as $itemID => $itemValue ) {
                if ( $itemValue['price_field_id'] != RAFFLE_PRICE_FIELD_ID ) {
                    continue;
                }

                $rafflePrefix = "{$contactID}_{$participantID}_";
                $raffleCount  = 0;
                switch ( $itemValue['label'] ) {
                case 'One':
                    $raffleCount = 1;
                    break;

                case 'Five':
                    $raffleCount = 5;
                    break;

                case 'Ten':
                    $raffleCount = 10;
                    break;

                }
                for ( $i = 1 ; $i <= $raffleCount; $i++ ) {
                    $raffleString[] = $rafflePrefix . $i;
                }
                if ( ! empty( $raffleString ) ) {
                    $raffleString = implode( ', ', $raffleString );
                    $params['text'] .= "                                                                                                                 
                                                                                                                                                         
===========================================================                                                                                               
Event Raffle Ticket Numbers                                                                                                                               
===========================================================                                                                                               
                                                                                                                                                         
Thank you for buying raffle tickets.  Your ticket numbers are:$raffleString. Good luck!                                                                   
                                                                                                                                                         
";
                    $htmlSnippet = "                                                                                                                     
<center>                                                                                                                                                 
 <table width=\"620\" border=\"0\" cellpadding=\"0\" cellspacing=\"0\" id=\"crm-event_receipt\" style=\"font-family: Arial, Verdana, sans-serif; text-align: left;\">                                                                                                                                             
                                                                                                                                                         
  <tr>                                                                                                                                                   
   <td>                                                                                                                                                   
    <table style=\"border: 1px solid #999; margin: 1em 0em 1em; border-collapse: collapse; width:100%;\">
     <tr>                                                                                                                                                 
      <th colspan=\"2\" style=\"text-align: left; padding: 4px; border-bottom: 1px solid #999; background-color: #eee;\">                                 
       Event Raffle Ticket Numbers      </th>                                                                                                             
     </tr>                                                                                                                                               
     <tr>                                                                                                                                                 
      <td colspan=\"2\" style=\"padding: 4px; border-bottom: 1px solid #999;\">                                                                           
       Thank you for buying raffle tickets.  Your ticket numbers are:$raffleString. Good luck!                                                           
      </td>                                                                                                                                               
     </tr>                                                                                                                                               
    </table>                                                                                                                                             
   </td>                                                                                                                                                 
  </tr>                                                                                                                                                   
 </table>                                                                                                                                                 
</center>                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                         
</body>                                                                                                                                                   
";

                    $params['html'] = str_replace( "</body>",
                                                   $htmlSnippet,
                                                   $params['html'] );
                }
            }
        }
    }
}

lobo